Von der webbasierten All-in-One-Telefonverwaltungslösung GrandCentral wurde schon viel geredet, seit wir davon erfahren haben, ist sie jedoch für neue Nutzer gesperrt, seit Google sie erworben hat. Wenn Sie unbedingt wissen möchten, worum es bei der Hypes geht, sich aber nicht rechtzeitig für GrandCentral angemeldet haben, führen wir Sie heute Schritt für Schritt durch alle Funktionen von GrandCentral.

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Eine Telefonnummer, um alle zu regieren

GrandCentral ist eine brillante neue Web-App, mit der Sie alle Ihre Telefonnummern in ...

Hier ist zunächst eine kurze Übersicht über GrandCentral und seine Funktionen für diejenigen, die es nicht wissen. Die Schnellversion: GrandCentral gibt Ihnen eine Nummer, die bei einem Anruf alle Ihre Telefone (oder nur bestimmte Telefone, abhängig von Ihren Einstellungen und dem Kontakt, der anruft) anrufen kann. Es bietet Ihnen auch einen zentralen Voicemail-Posteingang, einschließlich Webzugriff auf Ihre Voicemail-Verwaltung sowie die herkömmliche Voicemail-Prüfung per Telefon, an die Sie bereits gewöhnt sind. Das Beste ist, es ist völlig kostenlos.

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Lassen Sie uns zuerst über GrandCentral's Brot und Butter sprechen: die einzige Zahl, die sie alle beherrscht. Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, möchten Sie GrandCentral Ihre verschiedenen Telefonnummern hinzufügen. So haben Sie einen einzigen Zugangspunkt für alle Ihre Anrufe und nur eine Telefonnummer, die Sie an Ihre Kontakte weitergeben können. Das mag fürchterlich erscheinen, aber mit GrandCentral können Sie bestimmen, welche Anrufe an welche Telefone weitergeleitet werden. Wenn Sie Ihre Nummer beispielsweise an einen Geschäftskontakt weitergeben, klingelt nur Ihre Geschäftsnummer, wenn diese Ihre einzelne GrandCentral-Nummer anruft. Mit den erweiterten Screening-Optionen von GrandCentral können Sie Ihre Telefonnummer überall preisgeben.

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Auf der anderen Seite kann GrandCentral, wenn Ihre Mutter anruft, nur Ihre Privatnummer und Ihr Handy anrufen - oder sogar jedes Telefon, das Sie haben, je nachdem, wie sehr Sie mit Ihrer Mutter sprechen möchten. Und wenn es darum geht, Anrufe und Spam-Anrufe zu überprüfen, ist GrandCentral klug. Der Dienst bietet mehrere Möglichkeiten, Anrufe zu überprüfen (die Sie unten genauer sehen können), einschließlich einer sehr cleveren Option, um die Standardaufzeichnung "Diese Telefonnummer wird nicht mehr bedient" abzuspielen.

Die eigentliche GrandCentral-Oberfläche ist - na ja - etwas hässlich, aber zum Glück steckt eine Menge Funktionalität darin (und sicherlich arbeiten die Google-Designer daran, diese zu beseitigen, während wir sprechen). Nachdem Sie eine grundlegende Vorstellung vom One-Number-Konzept von GrandCentral haben, schauen wir uns das Wesentliche genauer an.

In der folgenden Galerie finden Sie verschiedene Ansichten des webbasierten GrandCentral-Posteingangs und der Webverwaltungsoberfläche. Wenn Sie auf die Wiedergabetaste in Ihrem Voicemail-Posteingang klicken, wird diese Voicemail-Nachricht natürlich wiedergegeben, aber es werden auch zahlreiche andere Funktionen angezeigt, mit denen Sie auf diese Voicemail reagieren können.

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Bevor Sie eine Voicemail wiedergeben, zeigt GrandCentral den Anrufer (durch Klicken auf seinen Namen, wenn er sich in Ihrem Adressbuch befindet, werden Sie zu seinen Kontaktinformationen geführt), den Zeitpunkt des Anrufs und die Nummer des Anrufers an. Sie können jede Nachricht markieren (ich wäre nicht überrascht, wenn sich daraus ein Stern entwickeln würde, sobald Google das Branding abgeschlossen hat) und die Nachrichten nach einem der Felder sortieren.

Sobald Sie die Nachricht abgespielt haben, können Sie unbekannte Anrufer als neue Kontakte hinzufügen und Einstellungen für Ihre aktuellen Kontakte vornehmen, einschließlich des Telefontyps (Privat, Zelle, Arbeit usw.) oder der Gruppe (Familie, Freunde, Arbeit usw.) wird sich für die anderen Funktionen von GrandCentral als nützlich erweisen). Wenn der Anruf von einem Telemarketer oder von jemandem stammte, mit dem Sie nicht in Kontakt treten möchten, können Sie entweder den Anruf als Spam markieren, eine Aufzeichnung "Nummer nicht in Betrieb" abspielen oder den Anrufer beim nächsten Mal immer überprüfen Nummernanrufe.

Die integrierten E-Mail-Funktionen sind auch ziemlich fair (obwohl wer weiß, wohin es gehen könnte, wenn es mit Google Mail integriert wird). Sie können Voicemails an jede E-Mail-Adresse weiterleiten oder Voicemails per E-Mail beantworten. Stellen Sie sich vor, Sie erhalten eine lustige Voicemail von einem Freund, den Sie mit einem anderen Freund teilen möchten, oder Sie erhalten eine Voicemail von Ihrem Kollegen, und eine E-Mail-Antwort ist effizienter als ein Rückruf.

Das Anrufen von Kontakten über die GrandCentral-Weboberfläche ist so einfach wie das Klicken auf die Anruftaste und das Auswählen des Telefons, an das Sie den Anruf weiterleiten möchten.

Wenn Sie gerade telefonieren, können Sie natürlich Funktionen wie ListenIn nutzen, mit denen Sie Voicemail-Nachrichten abhören können, wenn sie noch übrig sind (wie bei einem herkömmlichen Anrufbeantworter). Im Folgenden finden Sie einige weitere einfache und nützliche Funktionen, die Sie möglicherweise nutzen möchten, wenn Sie sich entscheiden, GrandCentral-Benutzer zu werden (und nicht vergessen, wie Sie überall kostenlos telefonieren können):

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Mit GrandCentral und Gizmo Project können Sie überall kostenlos über VoIP telefonieren

Wenn Sie ein Konto bei der von Google erworbenen Ein-Telefon-Nummer-für-alle-Web-Regeln haben ...

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GrandCentral ist bereits eine hervorragende Lösung für ein Problem, von dem die meisten von uns nicht wussten, dass es existiert. Ich möchte jedoch einige Funktionen und Verbesserungen sehen. Zum Beispiel ist die Schnittstelle grausam. Höchstwahrscheinlich erhält es die reguläre Google-Behandlung, bevor es erneut veröffentlicht wird. Dies bedeutet, dass Sie - obwohl es wahrscheinlich nicht bissig ist - sicher sein können, dass es sauber und einfach zu navigieren ist. Weitere Funktionen, die ich gerne sehen würde:

  • Integration mit dem neuen Gmail Contact Manager
  • Antwort auf Voicemail per SMS
  • Ordnen Sie Benutzeradresse oder Telefonnummer zu, anstatt die Vorwahl zuzuordnen

Unabhängig davon, ob Sie Zugriff auf eine GrandCentral-Einladung haben oder nicht, können Sie zuvor eine GrandCentral-Telefonnummer reservieren. Wenn Sie GrandCentral regelmäßig verwenden, würden wir gerne in den Kommentaren von Ihren Erfahrungen hören. Wenn Sie es noch nicht ausprobiert haben, teilen Sie uns mit, ob und warum Sie Ihre eigene Nummer reservieren.

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