Reader Stephen schreibt mit einem hervorragenden, zeitsparenden Windows 7-Tipp: Sie können Outlook-Vorlagen für E-Mails erstellen und für den einfachen Zugriff in der Windows-Taskleiste anheften.

Diese Technik ist nicht auf Leser beschränkt, die Windows 7 verwenden, da Sie in jeder Windows-Version einen Ordner an die Taskleiste anheften können. Die neuen Sprunglisten in Windows 7 vereinfachen dies jedoch erheblich. Um Ihre eigenen Outlook-Vorlagen zu erstellen, empfiehlt Stephen:

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  1. Erstellen Sie eine Outlook-Vorlage, indem Sie eine neue E-Mail-Nachricht mit dem gewünschten Text erstellen und dann mit Datei -> Speichern unter die Nachricht als Outlook-Vorlage in einem Ordner Ihrer Wahl speichern.
  2. Wenn Sie Windows 7 verwenden, ziehen Sie einfach die Vorlagendateien auf das Outlook-Symbol.
  3. Bei früheren Windows-Versionen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Taskleiste, wählen Sie Symbolleisten -> Neue Symbolleiste und wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Vorlagen gespeichert haben.
  4. Jetzt können Sie über die Jumpliste schnell auf Ihre Vorlagen zugreifen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Outlook-Symbol klicken. Für frühere Windows-Versionen können Sie das Popup-Ordnermenü verwenden.

Es ist ein großartiger Tipp für alle, die wiederholt E-Mails zum genau gleichen Thema senden. Danke, Stephen!

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